Fuentes de datos: lo básico

Las fuentes de datos en Eskuad son una herramienta poderosa que te permite agilizar el proceso de llenar campos de selección única y múltiple con listas de elementos. Aquí te explicamos qué son las fuentes de datos y cómo usarlas efectivamente:

¿Qué Son las Fuentes de Datos?

• Las fuentes de datos son listas de elementos que pueden usarse en campos de selección única y múltiple dentro de tus formularios.
  
  
  
  
• Cuando creas una fuente de datos, puede insertarse en múltiples formularios, ahorrándote tiempo al construir formularios.
  
  
• Cualquier cambio realizado en una fuente de datos se actualiza automáticamente en todos los lugares donde se está usando esa fuente de datos.

Crear una Fuente de Datos

• Acceder a Fuentes de Datos: Comienza haciendo clic en la pestaña "Fuentes de datos" ubicada en la barra de navegación izquierda.
  
  
  
  
• Crear una Nueva Fuente de Datos: Dentro de la sección Fuentes de Datos, haz clic en el botón "Crear Nuevo" en la parte superior de la página.
  
  
  
  
• Nombrar tu Fuente de Datos: En la ventana modal, dale un nombre a tu fuente de datos. Esto te ayudará a identificarla y localizarla fácilmente después.
  
  
  
  
• Elegir el Tipo de Fuente de Datos:
  • • Personalizada: Para fuentes de datos personalizadas, comienza nombrando tu fuente de datos. Luego puedes comenzar a agregar elementos manualmente ingresando el primero en el cuadro de entrada "vacío" y haciendo clic en "Nueva Opción" para agregar más elementos según sea necesario. Una vez que tu lista esté completa, haz clic en "Guardar".
      
      
      
  • Hoja de Cálculo: Las fuentes de datos de hoja de cálculo se crean subiendo una hoja de cálculo existente con los elementos que deseas que aparezcan en tus fuentes de datos. Asegúrate de que tu hoja de cálculo tenga una lista de elementos comenzando en la columna A, fila 1 (A1). Después de seleccionar la opción de hoja de cálculo, arrastra y suelta el archivo o elige el archivo desde tu computadora. Una vez cargado, puedes seleccionar las filas específicas que deseas incluir.

Usar una Fuente de Datos

• Aplicar a Campos: Puedes usar una fuente de datos en un campo de selector único o de selección múltiple. En el área "Agregar Opciones" del campo, selecciona "Fuentes de datos".
  
  
• Seleccionar la Fuente de Datos: Elige la fuente de datos que deseas usar seleccionándola y luego confirma haciendo clic en "Usar" en la parte inferior derecha de la pantalla de selección. Si usas una fuente de datos de hoja de cálculo, deberás especificar qué columna de la fuente de datos deseas usar.

Las fuentes de datos simplifican el proceso de gestión de listas de elementos en múltiples formularios, asegurando consistencia y eficiencia. Cuando se necesiten cambios, puedes actualizar la fuente de datos y esos cambios se reflejarán automáticamente en todos los lugares donde se usa la fuente de datos.

Si tienes más preguntas o necesitas asistencia para crear o usar fuentes de datos en Eskuad, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a sacar el máximo provecho de esta función.