Caso de Éxito:
Proporcionando herramientas digitales rápidas para equipos forestales
¡Descubre por qué Fadepa eligió Eskuad sobre otras alternativas!
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Descripción de la Empresa:
Fadepa es una empresa contratista forestal con más de 100 trabajadores, ubicada en Biobío, Chile. Brindan diversos servicios forestales a grandes organizaciones.
Estaban interesados en Eskuad como una solución para digitalizar gran parte de su proceso de documentación habitual. Esto implicaba la coordinación con administradores de sitio y supervisores, conversaciones con el sindicato, gestión de personal y adquisiciones. Una de sus necesidades más cruciales era un flujo de trabajo para el envío de informes diarios y semanales estandarizados.
EL DESAFÍO
• Falta de eficiencia operativa
• Herramientas lentas
• Multas por errores en los informes
• Retrasos en los cronogramas
• Acumulación de informes diarios
• Organización de documentos
La vida en el terreno nunca es fácil. Esto es especialmente cierto para las empresas de recursos naturales con equipos de campo que operan en condiciones extremas debido a la distancia, el clima y la conectividad. Estos factores afectan la eficiencia operativa, especialmente en la recolección de datos, la generación de informes y la organización de documentos.
Muchos de los clientes de Fadepa requieren que su información esté siempre almacenada, disponible y lista para ser entregada y actualizada. En el pasado, han preferido recibir estos datos directamente, idealmente por correo electrónico, a intervalos regulares (diarios, semanales y mensuales). No poder entregar esta información a tiempo o perderla entre todo el papeleo puede generar grandes problemas. La seguridad de los operadores para prevenir accidentes y el pago de salarios dependen de estos informes. Además, los clientes pueden enfrentar multas por incumplimiento.
Sus clientes proporcionaron una solución digital gratuita, pero Fadepa la encontró demasiado lenta, lo que ralentizó aún más su trabajo y creó un obstáculo difícil de integrar en su flujo de trabajo.
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LA SOLUCIÓN
Fadepa acudió a Eskuad como una alternativa a su herramienta digital existente. La plataforma de Eskuad les proporcionó una solución rápida, fácil de usar y de implementar, que permitió la creación de formularios personalizados, funcionó sin internet en todo momento y entregó informes al instante. Gracias a esto, Fadepa pudo eliminar procesos manuales engorrosos y almacenar sus datos de forma segura.
Utilizan las siguientes funciones de Eskuad como parte de su nuevo flujo de trabajo para optimizar sus operaciones:
- Registro digital de datos en terreno
- Eliminación del papel
- Obtención automática de informes
- Lista de verificación de seguridad
- Controles fotográficos
- Informes entre fechas
- Envío de respaldos por correo
- Carga masiva de datos
- Organización de documentos
Ahora, tras implementar Eskuad, han logrado:
- Recibir informes de control sobre procedimientos de transporte de conductores, plantadores, aplicadores de químicos, motosierristas y transporte de personal.
- Revisar operaciones y procesos.
- Gestionar listas de control de seguridad.
Fácil de implementar
Actualizaciones
en tiempo real
improving communication and responsiveness