Caso de estudio:
Ahorrando tiempo para equipos de consultoría en construcción.
Digitalizando la Construcción: la Solución Revolucionaria de Lopmann para Visitas de Campo.
Estaban interesados en los formularios de Eskuad y en los informes de datos de Eskuad como una forma de digitalizar sus visitas de campo y proporcionar informes profesionales a los clientes. Su mayor problema era la falta de un formato y una herramienta estandarizados para sus visitas de campo, lo que retrasaba el tiempo de entrega de informes a los clientes.
EL DESAFÍO
• Eficiencia operativa retrasada.
• Lenta recopilación de datos y generación de informes.
• Pérdida de datos debido a formularios en papel.
• Horarios retrasados.
• Acumulación de informes diarios.
• Organización de documentos.
Mejorando la eficiencia.
La vida en el campo nunca es fácil. Esto es especialmente cierto para las empresas de recursos naturales con equipos de campo que operan en condiciones extremas debido a la distancia, el clima y la conectividad. Todo esto afecta la eficiencia operativa, especialmente la recopilación de datos y la generación de informes.
Las operaciones de campo de Lopmann han tenido que depender en gran medida de flujos de trabajo basados en papel. La dependencia de estos procesos basados en papel para realizar un seguimiento de sus visitas de campo limitó su capacidad para mejorar la eficiencia operativa del equipo. Sin mencionar problemas tales como retrasos regulares en la recopilación de informes de las distintas visitas y errores ocasionales en el papeleo.
La falta de una plataforma digital para capturar información digitalmente en el campo y generar informes limitó rápidamente la capacidad de la empresa para proporcionar actualizaciones en tiempo real a los clientes y ayudarlos a realizar una gestión precisa del inventario de equipos, verificaciones de cumplimiento y limitar daños/pérdidas.
LA SOLUCIÓN
Durante las visitas a campo, la entrada de datos se ha vuelto mucho más sencilla con los formularios de Eskuad, optimizando realmente el tiempo que pasan en cada sitio. Han reducido el tiempo necesario para introducir datos de 50 minutos a 30 minutos por día. Después de cada visita ya no tienen que seguir trabajando en la creación de informes ya que se generan automáticamente con los informes de datos de Eskuad.
La combinación de estas dos actividades ha reducido el tiempo total dedicado a la entrada de datos y la generación de informes en un 50 % en general, lo que supone un ahorro de 22,5 horas al mes.
50% de descenso
en el tiempo de ingreso de datos.
Actualización en tiempo real
mejorar la comunicación y la capacidad de respuesta.
22,5 horas ahorradas
en generación de reportes.