Entendiendo los Roles en Eskuad: Estructura tu Equipo Eficientemente

Entendiendo los Roles en Eskuad: Estructura tu Equipo Eficazmente.

Los roles en Eskuad determinan el nivel de acceso y permisos que tiene cada miembro de tu organización. Es fundamental entender los permisos asociados a cada rol para estructurar tu equipo correctamente. Aquí tienes un resumen de los roles y sus permisos:

Super Admin

• Descripción: El Super Admin es (generalmente) la persona que creó la organización. Es el "propietario" de la organización y tiene todos los permisos y puede acceder a todos los activos y datos. Normalmente hay un Super Admin por organización.
  
  
• Permisos: El Super Admin tiene el nivel más alto de permisos. Son los únicos que pueden:
  • Acceder y modificar toda la configuración dentro de la organización.
  • Transferir su rol a otra persona en la organización (si es necesario).
  • Editar el nombre de la organización.

• Privilegio Especial: El Super Admin es la persona que creó la organización y tiene la capacidad única de modificar la información de facturación y eliminar la organización si es necesario.

Administrador

• Descripción: Los Administradores tienen la mayoría de las mismas capacidades que los Super Admins, excepto: renombrar la organización, transferir su rol, editar la facturación o eliminar la organización. Piensa en ellos como gerentes. Puede haber muchos admins en una organización si es necesario.
  
  
• Permisos: Los Admins tienen todos los permisos necesarios para administrar y gestionar la organización. Pueden:
  • Ver todos los datos de la organización.
  • Crear, gestionar y editar todos los activos, incluyendo formularios, formularios completados, tareas, fuentes de datos, skuads y reportes.
  • Invitar o eliminar miembros de la organización.
    
    
• Responsabilidades: Los Admins son responsables de gestionar varios aspectos de la organización, pero no tienen control sobre la facturación ni la eliminación de la organización.

Líder de Skuad

• Descripción: Los Líderes de Skuad son admins para skuads específicos y tienen más permisos que los miembros del skuad, aunque no todos los mismos permisos que los Admins. Sus acciones están limitadas al skuad al que pertenecen. Los Líderes de Skuad pueden pertenecer a más de un skuad.
  
  
• Permisos: Los Líderes de Skuad son similares a los Admins pero limitados al skuad al que pertenecen. Tienen autoridad sobre las actividades de su skuad específico, con algunas limitaciones:
  
  • ✅ Pueden crear y gestionar activos dentro del skuad al que pertenecen.
  • ✅ Invitar miembros al skuad.
  • ✅ Eliminar invitaciones enviadas.
  • ❌ No pueden crear ni gestionar fuentes de datos ni flujos de trabajo.
  • ❌ Eliminar usuarios después de que se hayan unido a una organización.

• Rol dentro de los Skuads: Los Líderes de Skuad generalmente están a cargo de gestionar tareas, formularios y reportes para su skuad asignado.

Miembros

• Descripción: Los Miembros de una organización tienen un papel importante. Aunque los miembros tienen la menor cantidad de permisos en cuanto a la gestión de la organización, desempeñan el papel más crucial dentro de una organización: completar formularios para la recopilación de datos.
  
  
• Permisos: Los Miembros tienen permisos limitados en comparación con los Super Admins, Admins o Líderes de Skuad. Pueden:
  • Ver formularios.
  • Completar formularios.
  • Completar tareas y flujos de trabajo.
  • Acceder a sus formularios completados.
    
    
• Limitaciones de Skuad: Cuando un Miembro es parte de un skuad, su acceso se restringe a los formularios, tareas y reportes asignados a ese skuad en particular.

Comprender estos roles y sus permisos asociados es fundamental para la gestión efectiva del equipo y el control de acceso a datos dentro de tu organización. Te permite asegurar que cada miembro del equipo tenga el nivel de acceso y las responsabilidades apropiadas según su rol.

Si tienes preguntas específicas sobre roles o necesitas orientación para estructurar tu equipo eficazmente en Eskuad, no dudes en preguntar. Estamos aquí para ayudarte a optimizar la configuración de tu equipo.