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Plantillas de Reportes
Descubre cómo las plantillas de reportes en Eskuad simplifican la creación de reportes personalizados y organizados, facilitando el análisis de datos.
Aprende cómo descargar reportes fácilmente en Eskuad y cómo usar plantillas para la recuperación estructurada de datos.
Hay tres tipos de reportes que puedes descargar en Eskuad: Básicos/de respaldo, de base de datos y reportes personalizados. Esta guía paso a paso te dará la información que necesitas para descargar el reporte que quieres.
Reportes Básicos (de Respaldo)
Los reportes básicos (o de respaldo) son resúmenes de tus respuestas enviadas a un formulario, en una hoja de cálculo Excel, que Eskuad genera automáticamente cuando envías un formulario. Estas son las hojas de cálculo adjuntas al correo electrónico que recibes con el asunto "Task Update".
Los reportes de respaldo también están disponibles en tu panel web de Eskuad, y puedes descargar estos reportes básicos (de respaldo) desde el menú "formularios completados" en la pestaña Formularios. Para hacerlo, simplemente marca la casilla a la izquierda de uno o más formularios completados y luego haz clic en el botón "Descargar".
Reportes de Base de Datos y Personalizados
Reportes de Base de Datos: Estos reportes agregan datos de múltiples envíos del mismo formulario.
Reportes Personalizados: Estos reportes son los que personalizas para que se vean exactamente como los quieres.
Requisito Previo: Plantillas
Antes de descargar un reporte de base de datos o personalizado, asegúrate de tener una plantilla creada y configurada. Las plantillas definen la estructura y el formato del reporte que deseas generar. Para crear una plantilla, sigue estos pasos.
Descargar un Reporte
- Acceder a Reportes: En la barra de navegación izquierda, haz clic en "Reportes".
- Seleccionar Tipo de Reporte: Haz clic en la pestaña Descargar Reportes y selecciona el tipo de reporte que deseas descargar.
- Seleccionar Plantilla: Verás una lista de plantillas disponibles. Elige la plantilla que corresponda a tus necesidades de reporte. También puedes crear una nueva plantilla o editar una existente si es necesario.
- Elegir Parámetros:
- Rango de Fechas: Establece el rango de fechas deseado para filtrar los datos.
- Miembro del Equipo: Selecciona el miembro específico del equipo para quien deseas generar el reporte.
Seleccionar Registro: Elige el registro que deseas incluir en tu reporte de la lista de disponibles.
Confirmar y Descargar: Una vez que hayas seleccionado el registro, el resumen del registro se mostrará a la derecha. Una vez que todo corresponda con lo que deseas descargar, haz clic en el botón "Descargar Reporte" a la derecha.
El reporte se generará según la plantilla que hayas elegido e incluirá los datos del formulario o formularios completados seleccionados.
Ten en cuenta que para descargar exitosamente un reporte, necesitas tener una plantilla correctamente configurada que se alinee con tus necesidades de reporte. Si tienes preguntas específicas o necesitas más asistencia para descargar reportes en Eskuad, no dudes en preguntar. Estamos aquí para ayudarte con tus tareas de recuperación de datos y generación de reportes.